Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)

Úvod

Tato stránka obsahuje informace o zpracování vašich osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, GDPR).

1. Identifikace správce

Název: Hexan Dekor s.r.o.
Sídlo: Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3 - Vinohrady
IČ: 09876543
DIČ: CZ09876543
Kontakt: [email protected]

2. Kategorie osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Základní identifikační údaje

• Jméno a příjmení
• Emailová adresa

Údaje o službách a komunikaci

• Vybraná služba nebo produkt
• Popis projektu nebo poptávky
• Obsah emailové komunikace
• Fotografie prostoru (pokud nám je poskytnete)

Technické údaje

• IP adresa (pouze pro účely zabezpečení webu)
• Informace o prohlížeči a zařízení
• Cookies (viz samostatné zásady cookies)

3. Účely zpracování a právní základ

Účel zpracování	Právní základ
Poskytování služeb (konzultace, návrhy, realizace)	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Komunikace s klienty	Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
Vedení účetnictví a daňové evidence	Právní povinnost (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
Marketingová komunikace	Váš souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
Zlepšování služeb	Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)

4. Doba uchovávání osobních údajů

• Smluvní vztahy: po dobu trvání smlouvy + 3 roky (promlčecí lhůta)
• Účetní doklady: 10 let (zákon o účetnictví)
• Nezávazné poptávky: 2 roky od odeslání
• Marketingový souhlas: do odvolání nebo 3 roky od poslední interakce

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány následujícím kategoriím příjemců:

• Poskytovatelé hostingových služeb (uložení dat)
• Poskytovatelé emailových služeb (komunikace)
• Účetní a daňoví poradci (zákonné povinnosti)
• Orgány veřejné moci (na základě zákonné povinnosti)

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.

6. Vaše práva podle GDPR

Právo na přístup (čl. 15 GDPR)

Máte právo získat od nás potvrzení, zda osobní údaje, které se vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud ano, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu opravili nepřesné osobní údaje, které se vás týkají.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Máte právo na to, abychom bez zbytečného odkladu vymazali osobní údaje, pokud jsou splněny určité podmínky.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Máte právo na to, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů v určitých případech.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají.

Právo odvolat souhlas (čl. 7 odst. 3 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

7. Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění kteréhokoli z výše uvedených práv nás kontaktujte:

• Email: [email protected]
• Pošta: Hexan Dekor s.r.o., Vinohradská 184/2396, 130 00 Praha 3

Vaši žádost vyřídíme do 30 dnů od jejího obdržení.

8. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je v České republice:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
Email: [email protected]
Web: www.uoou.cz

9. Zabezpečení osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů, zejména:

• Šifrování při přenosu dat (HTTPS/SSL certifikát)
• Pravidelné zálohy dat
• Omezení přístupu pouze pro oprávněné osoby
• Používání aktualizovaných a zabezpečených systémů
• Pravidelná školení zaměstnanců o ochraně osobních údajů

10. Změny těchto informací

Vyhrazujeme si právo tyto informace aktualizovat. Aktuální verzi vždy naleznete na této stránce. Datum poslední aktualizace je uvedeno v záhlaví dokumentu.